Απαλλαγή υπόλογου εντάλματος προπληρωμής

Το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής είναι ένα χρηματικό ένταλμα με το οποίο προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε οριζόμενο υπόλογο, ο οποίος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. Η διαδικασία έκδοσης εντάλματος προπληρωμής γίνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Υπηρεσίας, για πραγματοποίηση δαπανών που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται για τη δικαιολόγησή τους. Σύμφωνα με το άρθρο 32 του Β.Δ. 17/5-15/6/1959, τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα μονίμου υπαλλήλου του Δήμου.

Η απαλλαγή του υπόλογου αποτελεί το τελικό στάδιο της διαδικασίας, όπου ο υπάλληλος αποδίδει λογαριασμό υποβάλλοντας τα δικαιολογητικά των πληρωμών που πραγματοποίησε. Η Οικονομική Επιτροπή εξετάζει την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας και αποφασίζει την απαλλαγή του υπαλλήλου από κάθε ευθύνη ως υπόλογου για το συγκεκριμένο χρηματικό ένταλμα προπληρωμής. Πρόκειται για τυπική διοικητική διαδικασία που διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή διαχείριση των δημοτικών οικονομικών, καθώς ο υπόλογος υπάλληλος φέρει ευθύνη για τη φύλαξη και τη νόμιμη χρήση των χρημάτων που του έχουν εμπιστευτεί.