Μίσθωση ακινήτου για αρχείο

Η διαχείριση των δημοτικών αρχείων ρυθμίζεται από τον Νόμο 4610/2019 και τα Προεδρικά Διατάγματα 480/1985 και 162/1979. Τα δημόσια αρχεία διακρίνονται σε ενεργά, ημιενεργά και ανενεργά, ανάλογα με την υπηρεσιακή τους χρησιμότητα. Το Π.Δ. 480/1985 αφορά ειδικά την εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ενώ τα Γενικά Αρχεία του Κράτους παρακολουθούν τα ημιενεργά αρχεία ως προς την καλή τους τήρηση. Μεγάλο μέρος του αρχειακού υλικού δεν μπορεί να καταστραφεί καθώς έχει διηνεκή υπηρεσιακή χρησιμότητα ή ιστορική αξία.

Πρόσφατα ολοκληρώθηκε τον Ιούνιο 2026 μεγάλο έργο ψηφιοποίησης 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων αρχείων του Δημοσίου, συνολικού κόστους 590 εκατομμυρίων ευρώ. Η πρωτοβουλία εξοικονομεί ετησίως 130 εκατομμύρια φύλλα χαρτιού και περιορίζει τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα κατά 2.100 τόνους. Παράλληλα, πολλοί δήμοι προχωρούν σε εκκαθάριση και ψηφιοποίηση των δημοτικών τους αρχείων, καθώς εκατοντάδες φάκελοι βρίσκονται διάσπαρτοι σε διάφορους χώρους. Η ψηφιοποίηση δεν αντικαθιστά την ανάγκη φυσικής διατήρησης των πρωτότυπων εγγράφων, ιδίως εκείνων με νομική ή ιστορική σημασία.