Θα εξεταστεί η συγκρότηση των ετήσιων επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών δημοσίων συμβάσεων για το έτος 2027, προϋπολογισμού κάτω των 150.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
Η διενέργεια διαγωνισμών και η αξιολόγηση προσφορών πραγματοποιείται από επιτροπές που είναι γνωμοδοτικά όργανα και συγκροτούνται σύμφωνα με το άρθρο 221 του Νόμου 4412/2016 και τον Νόμο 2690/1999. Οι δημόσιες συμβάσεις στην Ελλάδα διέπονται κυρίως από τον Νόμο 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ο οποίος ενσωματώνει στο ελληνικό δίκαιο τις ευρωπαϊκές οδηγίες για τις δημόσιες συμβάσεις και αποτελεί το βασικό νομοθετικό πλαίσιο για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. Οι επιτροπές συγκροτούνται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής για συγκεκριμένη σύμβαση ή σε ετήσια βάση για κάθε σύμβαση που διενεργεί η αναθέτουσα αρχή.
Τα γνωμοδοτικά όργανα έχουν αρμοδιότητες όπως η αξιολόγηση των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής των προσφερόντων, ο έλεγχος της καταλληλότητας των προσφερόντων και ο έλεγχος και αξιολόγηση των προσφορών. Η ετήσια συγκρότηση των επιτροπών αποτελεί συνήθη πρακτική των δήμων και των φορέων του δημοσίου, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή διεξαγωγή των διαγωνιστικών διαδικασιών καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Για τη συγκρότηση και λειτουργία των συλλογικών οργάνων στους φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου 2690/1999, εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του νόμου αυτού.
Η συγκρότηση επιτροπών για συμβάσεις κάτω των 150.000 ευρώ αφορά τη μεγάλη πλειονότητα των προμηθειών και υπηρεσιών που πραγματοποιούν οι δήμοι στην καθημερινή τους λειτουργία. Τα μέλη της επιτροπής διαγωνισμού μπορεί να ορίζονται για τη διενέργεια περισσότερων διαγωνισμών, γεγονός που καθιστά την ετήσια συγκρότηση πρακτική και αποτελεσματική.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.