Το δικαίωμα πρόσβασης των δημοτικών συμβούλων σε πληροφορίες και έγγραφα των δημοτικών φορέων αποτελεί θεμελιώδη προϋπόθεση για την άσκηση του ελεγκτικού τους ρόλου και τη διασφάλιση της διαφάνειας στη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης. Το δικαίωμα γνώσης των διοικητικών εγγράφων αναγνωρίστηκε για πρώτη φορά με τον νόμο 1599/1986, ενώ σήμερα ρυθμίζεται από τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και τον νόμο 3852/2010 (Καλλικράτης) που διέπει τη λειτουργία των δήμων. Οι δημοτικοί σύμβουλοι έχουν ενισχυμένο δικαίωμα ενημέρωσης σε σχέση με τους απλούς πολίτες, καθώς χρειάζονται πρόσβαση σε πρακτικά και αποφάσεις για να ασκήσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους.
Οι δημοτικοί φορείς όπως οι αναπτυξιακές εταιρείες, οι δημοτικές επιχειρήσεις και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) υπόκεινται στις ίδιες υποχρεώσεις διαφάνειας με τους δήμους. Η νομοθεσία για τη Διαύγεια επιβάλλει την υποχρεωτική ανάρτηση πράξεων και αποφάσεων στο διαδίκτυο, ενώ τα ΝΠΔΔ ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο για τη δημοσιονομική πειθαρχία και τη διαφάνεια. Η άρνηση παροχής πληροφοριών σε δημοτικούς συμβούλους υπονομεύει τον δημοκρατικό έλεγχο και μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση των νομοθετικών υποχρεώσεων που διέπουν τη λειτουργία των δημοτικών οργάνων και φορέων.
