Η διενέργεια δημοσίων διαγωνισμών και η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται από ειδικές επιτροπές που συγκροτούνται σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016. Οι επιτροπές αυτές έχουν αρμοδιότητες που περιλαμβάνουν την αξιολόγηση των προσφορών, τον έλεγχο της καταλληλότητας των προσφερόντων, και την εισήγηση για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων. Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών εισηγείται αιτιολογημένα για τη λήψη των αποφάσεων και την ανάδειξη του αναδόχου.
Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες αποτελούν έναν από τους ειδικούς τομείς όπου οι δημόσιοι φορείς προκηρύσσουν διαγωνισμούς για την ανάθεση συμβάσεων. Οι περισσότεροι δημόσιοι διαγωνισμοί διενεργούνται πλέον ηλεκτρονικά μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), το γνωστό «Προμηθεύς». Η συγκρότηση των επιτροπών αποτελεί απαραίτητη διαδικαστική προϋπόθεση για τη νόμιμη διεξαγωγή κάθε διαγωνισμού, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αντικειμενικότητα στην αξιολόγηση των προσφορών.
Η σύνθεση των επιτροπών περιλαμβάνει υπαλλήλους του δημόσιου φορέα με την απαραίτητη τεχνική εξειδίκευση ανάλογα με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει ότι οι προσφορές θα αξιολογηθούν από εξειδικευμένα στελέχη που μπορούν να κρίνουν την καταλληλότητα και την ποιότητα των προτεινόμενων υπηρεσιών.
