Θα εξεταστεί η έγκριση του κατεπείγοντος χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, ώστε να δικαιολογηθεί η σύγκλησή της εκτός τακτικού προγραμματισμού.
Ο κατεπείγων χαρακτήρας μιας συνεδρίασης είναι διαδικαστικό ζήτημα που ρυθμίζεται από τη νομοθεσία για τη λειτουργία των δημοτικών συμβουλίων. Με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010, όπως ισχύει μετά τον Ν. 5056/2023, η πρόσκληση κοινοποιείται στους συμβούλους τουλάχιστον τρεις πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις μπορεί να γνωστοποιηθεί και την ίδια ημέρα, αλλά πρέπει να αναφέρεται ο λόγος του κατεπείγοντος. Πριν από τη συζήτηση, το συμβούλιο αποφασίζει για το κατεπείγον των θεμάτων με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του. Γι' αυτό το κατεπείγον ψηφίζεται ως πρώτο θέμα. Αν δεν εγκριθεί, τα υπόλοιπα θέματα δεν μπορούν να συζητηθούν στη συγκεκριμένη συνεδρίαση.
Το 2026 οι διατάξεις αυτές μεταφέρθηκαν στον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ο Δήμος Ορεστιάδας παραπέμπει στις προσκλήσεις του στα άρθρα 121 έως 126 και 128 του Ν. 5314/2026.
Στην Ορεστιάδα οι έκτακτες συνεδριάσεις, συχνά «δια περιφοράς», είναι αρκετά συχνές. Για παράδειγμα, στις 15 Απριλίου 2026 αναφέρθηκε ότι τα χρονικά περιθώρια ήταν στενά και δεν υπήρχε προγραμματισμένη ενδιάμεση τακτική συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση δια περιφοράς απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών, και ως παρόντα θεωρούνται μόνο όσοι στείλουν την ψήφο τους εντός του ορισμένου χρόνου.
Το θέμα έχει σημασία για τη διαφάνεια. Ο έλεγχος του κατεπείγοντος εμποδίζει τη σύγκληση εκτός προγράμματος χωρίς πραγματική αιτιολογία. Παράλληλα επιτρέπει στον δήμο να λαμβάνει εγκαίρως αποφάσεις που έχουν προθεσμίες.
Σε συνεδρίαση δια περιφοράς τα μέλη ψηφίζουν γραπτά, χωρίς συζήτηση. Γι' αυτό δεν υπάρχουν τοποθετήσεις.