Κατεπείγον συνεδρίασης

Σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 6 του Ν. 5056/2023, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί να συνεδριάσει εκτάκτως με σύντομη πρόσκληση του προέδρου. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση, το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του. Η αυξημένη αυτή πλειοψηφία θεσπίστηκε με τον Ν. 5056/2023 και ενισχύει τον έλεγχο της διαδικασίας από τους συμβούλους. Χωρίς την έγκριση αυτή, τα θέματα δεν μπορούν να συζητηθούν.

Στην Ορεστιάδα οι έκτακτες συνεδριάσεις γίνονται συχνά «δια περιφοράς», δηλαδή ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά. Η πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, Μαρία Μανάβη, αιτιολογεί τον κατεπείγοντα χαρακτήρα με την ίδια διατύπωση: τα χρονικά περιθώρια για τη λήψη αποφάσεων είναι ιδιαίτερα περιορισμένα και δεν έχει προγραμματιστεί ενδιάμεσα τακτική συνεδρίαση. Παρόμοιες συνεδριάσεις έγιναν στις 16 Ιουλίου και στις 12 Αυγούστου 2026, κυρίως για παραχωρήσεις δημοτικών χώρων σε πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις. Έγιναν επίσης στις 30 Σεπτεμβρίου και στις 4 Νοεμβρίου 2026, όταν συζητήθηκε ένα μόλις θέμα ημερήσιας διάταξης. Για τη διεξαγωγή δια περιφοράς συνεδρίασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των δύο τρίτων των μελών του συμβουλίου.

Το θέμα έχει σημασία για τη διαφάνεια. Ο κατεπείγων χαρακτήρας περιορίζει τον χρόνο προετοιμασίας και συζήτησης και προορίζεται για πραγματικά επείγουσες περιπτώσεις, όπως προθεσμίες ή χρηματοδοτήσεις. Στο παρελθόν, μια έκτακτη συνεδρίαση δια περιφοράς στην Ορεστιάδα προκάλεσε αντιδράσεις της αντιπολίτευσης, επειδή η πρόσκληση στάλθηκε στους συμβούλους στις 13:10 για συνεδρίαση στις 14:00.