Θα εξεταστεί η έγκριση του κατεπείγοντος χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης. Τα θέματα θεωρούνται κατεπείγοντα διότι τα χρονικά περιθώρια είναι στενά και δεν έχει προγραμματιστεί ενδιάμεση τακτική συνεδρίαση.
Η έκτακτη συνεδρίαση της 13ης Μαρτίου 2026 έγινε δια περιφοράς, από τις 11:00 έως τις 12:00, με βάση το άρθρο 67 του Ν.3852/2010. Στη διαδικασία «δια περιφοράς» τα μέλη του συμβουλίου δεν συγκεντρώνονται φυσικά. Η συνεδρίαση περιλάμβανε 4 θέματα στην ημερήσια διάταξη.
Ο νόμος ορίζει ότι πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του. Η διάταξη ισχύει όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.5056/2023 για τη διακυβέρνηση των δήμων. Το κατεπείγον είναι εξαίρεση από τους κανονικούς κανόνες. Συνήθως τα θέματα καταχωρίζονται στην ημερήσια διάταξη και οι εισηγήσεις γνωστοποιούνται πριν από τη συνεδρίαση. Με την ψήφο για το κατεπείγον, το σώμα επιβεβαιώνει ότι δικαιολογείται η παράκαμψη αυτής της προετοιμασίας.
Η ίδια διατύπωση εμφανίζεται και σε άλλες έκτακτες συνεδριάσεις του δήμου. Για παράδειγμα, στη συνεδρίαση της 28ης Μαΐου 2026 τα θέματα θεωρήθηκαν κατεπείγοντα επειδή τα χρονικά περιθώρια είναι στενά και δεν έχει προγραμματιστεί ενδιάμεση τακτική συνεδρίαση. Στον Δήμο Ορεστιάδας, οι έκτακτες δια περιφοράς συνεδριάσεις με προκαταρκτική έγκριση του κατεπείγοντος είναι συχνή πρακτική, όπως και στις 15 Απριλίου 2026, όπου πρώτο θέμα ήταν η έγκριση του κατεπείγοντος χαρακτήρα της συνεδρίασης. Η ψηφοφορία αυτή είναι σημαντική για τη διαφάνεια, επειδή δείχνει αν ο χαρακτηρισμός «κατεπείγον» είναι δικαιολογημένος ή αν περιορίζει τον χρόνο ενημέρωσης και συζήτησης.
Σε συνεδρίαση δια περιφοράς τα μέλη ψηφίζουν γραπτά, χωρίς συζήτηση. Γι' αυτό δεν υπάρχουν τοποθετήσεις.