Θα εξεταστεί η έγκριση του κατεπείγοντος χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης. Τα θέματα θεωρούνται κατεπείγοντα διότι τα χρονικά περιθώρια είναι στενά και δεν έχει προγραμματιστεί ενδιάμεση τακτική συνεδρίαση Δημοτικού Συμβουλίου.
Η ψηφοφορία για το «κατεπείγον» προβλέπεται από το άρθρο 67 του ν. 3852/2010 (Καλλικράτης), όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 6 του ν. 5056/2023. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις η πρόσκληση μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ίδια την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση είναι κατεπείγουσα. Πριν από τη συζήτηση, το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων. Με τον τρόπο αυτό ελέγχεται αν δικαιολογείται η παράκαμψη της συνήθους προθεσμίας πρόσκλησης και του τακτικού προγραμματισμού.
Το δημοτικό συμβούλιο συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά τον μήνα. Όταν, όπως εδώ, δεν υπάρχει τακτική συνεδρίαση πριν από μια προθεσμία, συγκαλείται έκτακτη. Τυπικοί λόγοι που επικαλούνται οι δήμοι είναι οι προθεσμίες χρηματοδότησης ή υποβολής δικαιολογητικών. Για παράδειγμα, σε άλλον δήμο το θέμα κρίθηκε κατεπείγον επειδή το Υπουργείο ζήτησε άμεση αποστολή συμπληρωματικών δικαιολογητικών, ώστε να εξεταστεί εγκαίρως το αίτημα χρηματοδότησης.
Το ζήτημα έχει σημασία για τη διαφάνεια. Η κατεπείγουσα διαδικασία περιορίζει τον χρόνο που έχουν οι σύμβουλοι και οι πολίτες για να ενημερωθούν. Γι' αυτό η απόφαση για το κατεπείγον λαμβάνεται χωριστά, πριν από τα ίδια τα θέματα. Μετά το ν. 5056/2023, το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον με απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του. Αν το κατεπείγον δεν εγκριθεί, τα θέματα δεν συζητούνται στη συγκεκριμένη συνεδρίαση. Τα πρακτικά και οι αποφάσεις αναρτώνται συνήθως στη «Διαύγεια» και στον ιστότοπο του δήμου.
Σε συνεδρίαση δια περιφοράς τα μέλη ψηφίζουν γραπτά, χωρίς συζήτηση. Γι' αυτό δεν υπάρχουν τοποθετήσεις.