Θα εξεταστεί αίτημα του Αγροτικού Συνεταιρισμού Δημητριακών Ορεστιάδας «Η ΕΝΩΣΗ» για απευθείας εκμίσθωση της αίθουσας εκδηλώσεων του Πολιτιστικού Πολύκεντρου. Ο Συνεταιρισμός χρειάζεται τον χώρο για τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσής του στις 16.11.2026. Το θέμα κρίνεται κατεπείγον καθώς η γνωμοδότηση της Κοινότητας Ορεστιάδας κοινοποιήθηκε μόλις στις 09.11.2026 και δεν υπάρχει προγραμματισμένη τακτική συνεδρίαση μέχρι τότε.
Ο Αγροτικός Συνεταιρισμός Δημητριακών Ορεστιάδας «Η ΕΝΩΣΗ» είναι ιστορικός φορέας της περιοχής. Αποτελεί την ιστορική συνέχεια της Ε.Α.Σ. Ορεστιάδας και διαθέτει οργανωμένες δομές στην ευρύτερη περιοχή του Βόρειου Έβρου. Δραστηριοποιείται στη συγκέντρωση δημητριακών και στην προμήθεια γεωργικών εφοδίων. Ανακοινώνει επίσης τιμές παραγωγού για καλλιέργειες όπως ο ηλίανθος και ο αραβόσιτος. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο κάθε συνεταιρισμού. Εγκρίνει τους ισολογισμούς και εκλέγει διοίκηση, γι' αυτό απαιτεί χώρο αρκετά μεγάλο για τα μέλη.
Η χρήση της αίθουσας του Πολιτιστικού Πολύκεντρου από τον Συνεταιρισμό δεν είναι πρωτοφανής. Η τακτική Γενική Συνέλευση του Ιανουαρίου 2026 έγινε στην αίθουσα του Πολιτιστικού Πολύκεντρου Ορεστιάδας. Η Ένωση είναι ενεργή και σε εθνικό επίπεδο: ο πρόεδρός της Λάμπρος Κουμπρίδης εξελέγη τον Απρίλιο 2026 στη νέα διοίκηση της ΕΘΕΑΣ.
Η «απευθείας εκμίσθωση» χώρων σε τρίτους εγκρίνεται κατά περίπτωση από το Δημοτικό Συμβούλιο, με γνωμοδότηση της οικείας Κοινότητας. Τα αιτήματα αυτά είναι συχνά και το Συμβούλιο συγκαλείται έκτακτα όταν ο χρόνος πιέζει. Για παράδειγμα, τον Φεβρουάριο του 2026 ένα αίτημα κατατέθηκε μετά τον προγραμματισμό της τελευταίας συνεδρίασης και δεν υπήρχε ενδιάμεση τακτική συνεδρίαση. Παρόμοια αιτήματα για την ίδια αίθουσα εξετάστηκαν και το καλοκαίρι, όπως για εταιρεία στις 11 Σεπτεμβρίου 2026. Η διαδικασία εξασφαλίζει διαφάνεια στη διάθεση δημοτικής περιουσίας και έσοδα για τον δήμο.
Σε συνεδρίαση δια περιφοράς τα μέλη ψηφίζουν γραπτά, χωρίς συζήτηση. Γι' αυτό δεν υπάρχουν τοποθετήσεις.