Παραχώρηση αίθουσας σε Μεραρχία

Η XVI Μηχανοκίνητη Μεραρχία Πεζικού «Διδυμοτείχου» εδρεύει στο στρατόπεδο «Πεταλωτή» του Διδυμοτείχου. Σε διαγωνισμούς και συμβάσεις της ζητά από τους Δήμους Αλεξανδρούπολης, Διδυμοτείχου και Ορεστιάδας να αναρτούν τις διακηρύξεις της, γεγονός που δείχνει τη διαρκή θεσμική σχέση της με τους τοπικούς δήμους. Η Μεραρχία ανήκει στο Δ΄ Σώμα Στρατού και έχει σημαντική παρουσία στην περιοχή του Έβρου. Οι διοικητές της συνηθίζουν να συναντούν τοπικούς φορείς και δημάρχους, ιδίως στις τελετές παράδοσης–παραλαβής.

Η παραχώρηση δημοτικών χώρων, όπως η αίθουσα εκδηλώσεων του Πολιτιστικού Πολύκεντρου, εγκρίνεται κατά πάγια πρακτική με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Πρόκειται για συνηθισμένη διαδικασία, που αφορά σχολεία, συλλόγους και δημόσιους φορείς. Πρόσφατο προηγούμενο είναι η παραχώρηση της αίθουσας στην ίδια Μεραρχία για ημερίδα προληπτικής ιατρικής για στελέχη των Ενόπλων Δυνάμεων.

Όταν η εκδήλωση προηγείται της επόμενης τακτικής συνεδρίασης, το συμβούλιο συγκαλείται εκτάκτως ή δια περιφοράς. Αυτό έγινε και στις 22 Οκτωβρίου 2026, με μοναδικό θέμα την παραχώρηση της αίθουσας για παρουσίαση ιστορικού βιβλίου. Έτσι εξασφαλίζεται ότι η χρήση του δημοτικού χώρου γίνεται νόμιμα, πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης. Η απόφαση αφορά μόνο τη συγκεκριμένη χρήση και δεν δημιουργεί μόνιμο δικαίωμα.