Η παραχώρηση δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων σε αθλητικούς συλλόγους ρυθμίζεται από το άρθρο 65 του Νόμου 3852/2010 (Καλλικράτης), το οποίο προβλέπει τη δυνατότητα περιορισμένης και περιοδικής χρήσης για προετοιμασία, προγύμναση και διεξαγωγή αγώνων, κατόπιν αιτήματος και έγκρισης από το Δημοτικό Συμβούλιο. Σύμφωνα με τον νόμο 4735/2020, αθλητικό σωματείο που δεν φέρει την ειδική αθλητική αναγνώριση και δεν έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών φορέων δεν μπορεί να λάβει παραχώρηση.
Το κλειστό γυμναστήριο «Νίκος Σαμαράς» της Ορεστιάδας αντιμετώπισε σοβαρά προβλήματα το 2024-2025, με ζημιές στο στέγαστρο και εισροή υδάτων που το κράτησαν κλειστό για μεγάλο χρονικό διάστημα, αφήνοντας την ομάδα βόλεϊ του Άθλου χωρίς έδρα. Ο Δήμος Ορεστιάδας έχει εντάξει έργα αναβάθμισης αθλητικών εγκαταστάσεων στο πρόγραμμα «ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ II», συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας υλικών και της εγκατάστασης θόλου στέγασης αθλητικών δραστηριοτήτων.
Η ετήσια κατανομή των αθλητικών εγκαταστάσεων είναι κρίσιμη για τη διεξαγωγή των πρωταθλημάτων που διοργανώνουν οι αθλητικές ομοσπονδίες, καθώς τα σωματεία πρέπει να έχουν εξασφαλισμένη έδρα για ολόκληρη την αγωνιστική περίοδο. Ο Δήμος Ορεστιάδας οργανώνει επίσης Προγράμματα Άθλησης για Όλους σε συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, γεγονός που καθιστά την αποδοτική διαχείριση των χώρων ακόμη πιο σημαντική για την εξυπηρέτηση τόσο των αγωνιστικών τμημάτων όσο και των προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού.
