Δαπάνες παγίας σχολικών μονάδων

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 45118/31.5.2024, το ύψος της προκαταβολής ανέρχεται σε 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, σε 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες, και σε 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής.

Τα ποσά κατατίθενται σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, και υπόλογος για τη διαχείρισή τους είναι ο διευθυντής του σχολείου. Ο υπόλογος διενεργεί πληρωμές χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου οργάνου του δήμου. Οι υπόλογοι διευθυντές σχολείων έχουν υποχρέωση απόδοσης λογαριασμού στον οικείο Δήμο με κωδικούς εσόδων και εξόδων. Η απόδοση λογαριασμού αποτελεί τη λογιστική τακτοποίηση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, με την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών και δικαιολογητικών στις οικονομικές υπηρεσίες του δήμου.

Η σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του κάθε δήμου, αλλά είναι υποχρεωτική, καθώς η σχετική διάταξη παρέχει δέσμια αρμοδιότητα στους δήμους. Το μέτρο εφαρμόστηκε μετά την κατάργηση των Σχολικών Επιτροπών, προκειμένου να διασφαλιστεί η άμεση αντιμετώπιση των λειτουργικών αναγκών των σχολείων.