Θα εξεταστεί η απόδοση δαπανών παγίας προκαταβολής των Διευθυντών Σχολικών Μονάδων του Δήμου. Αφορά τη λογιστική τακτοποίηση δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τους Διευθυντές σχολείων μέσω παγίας προκαταβολής.
Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που συνιστάται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για τους διευθυντές σχολικών μονάδων, προκειμένου να αντιμετωπίζονται άμεσα οι λειτουργικές ανάγκες των σχολείων. Το ύψος της προκαταβολής κυμαίνεται από 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, έως 1.000 ευρώ για μεγαλύτερες μονάδες και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής είναι ο διευθυντής ή ο αναπληρωτής του, στο όνομα του οποίου εκδίδεται το σχετικό χρηματικό ένταλμα.
Με νέα απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών τον Μάιο 2025 απλοποιήθηκε η διαδικασία, καθώς πλέον οι διευθυντές μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές χωρίς να απαιτείται έγγραφη εντολή του δημάρχου. Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής είναι υποχρεωτική, ενώ η μη εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας δύναται να επιφέρει πειθαρχικές κυρώσεις. Η απόδοση λογαριασμού αφορά τη λογιστική τακτοποίηση των δαπανών που πραγματοποίησαν οι διευθυντές, διαδικασία απαραίτητη για τη διαφάνεια και τον έλεγχο της δημόσιας δαπάνης.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.
