Απαλλαγή υπολόγου προπληρωμής

Το Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) είναι χρηματικό ένταλμα με το οποίο προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε οριζόμενο υπόλογο, για πραγματοποίηση δαπανών που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τη δικαιολόγησή τους. Ορίζεται από τη Διοίκηση ο υπόλογος διαχειριστής του ποσού του εντάλματος και εκδίδεται Χρηματικό Ένταλμα στο όνομα του υπολόγου.

Ο υπόλογος του εντάλματος προπληρωμής υποβάλλει στο λογιστήριο μετά την διενέργεια των δαπανών καταστάσεις πληρωμών εξόδου που συνοδεύονται με όλα τα σχετικά παραστατικά για την απαλλαγή του υπολόγου. Τα δικαιολογητικά μετά από προέλεγχο διαβιβάζονται στην Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα, η οποία εκκαθαρίζει τη σχετική δαπάνη και αποστέλλονται στον αρμόδιο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου για την απαλλαγή του υπολόγου. Το αρμόδιο Κλιμάκιο του Ελεγκτικού Συνεδρίου αποφαίνεται για την απαλλαγή από την ευθύνη των υπολόγων που λογοδοτούν ενώπιόν του.

Όλα τα πρόσωπα που υπογράφουν τις πράξεις εκκαθάρισης και τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, έχουν την ιδιότητα του δημοσίου υπολόγου. Η διαδικασία απαλλαγής είναι σημαντική καθώς διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή διαχείριση των δημοσίων πόρων, ενώ απαλλάσσει τον υπόλογο από την ευθύνη μετά την τακτοποίηση των δικαιολογητικών.