Οι επιτροπές παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών αποτελούν υποχρεωτικά όργανα που συγκροτούν οι δήμοι σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις. Αρμοδιότητά τους είναι ο έλεγχος και η πιστοποίηση της παραλαβής των σωστών υλικών και υπηρεσιών, καθώς και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσής τους. Για την παρακολούθηση και παραλαβή συμβάσεων προμηθειών συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου, που στους δήμους είναι η Δημοτική Επιτροπή από την αυτοδιοικητική περίοδο που άρχισε την 1η Ιανουαρίου 2024.
Η συγκρότηση των επιτροπών γίνεται συνήθως σε ετήσια βάση και αφορά συγκεκριμένες διευθύνσεις ή υπηρεσίες του δήμου. Για το έτος 2026, πολλοί δήμοι προχώρησαν στον ορισμό μελών για επιτροπές διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών, επιτροπές παραλαβής υπηρεσιών και επιτροπές παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών. Η συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων στις επιτροπές αποτελεί υποχρέωση, με συγκεκριμένα δικαιώματα εξαίρεσης και κωλύματα, ενώ η μη εκτέλεση των καθηκόντων μπορεί να συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα.
Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο στη διαχείριση των δημοτικών προμηθειών και υπηρεσιών, καθώς οι επιτροπές ελέγχουν την ποιότητα και την εκπλήρωση των όρων των συμβάσεων πριν την πληρωμή των προμηθευτών.
