Δαπάνες σχολικών μονάδων

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα μικρό χρηματικό ποσό που διατίθεται στον διευθυντή κάθε σχολικής μονάδας για τις επείγουσες λειτουργικές ανάγκες του σχολείου. Χορηγείται απευθείας στον Διευθυντή ή τον Προϊστάμενο, ο οποίος καθίσταται υπόλογος διαχειριστής. Το ύψος της εξαρτάται από το μέγεθος του σχολείου: 500 ευρώ για σχολεία έως 11 αίθουσες, 1.000 ευρώ για 12 αίθουσες και άνω, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Η σύσταση γίνεται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, είναι υποχρεωτική και δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου.

Το πλαίσιο καθορίζεται από την απόφαση 45118/2024, η οποία τροποποιήθηκε το 2025. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να καλύπτεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες του σχολείου, εφόσον δεν υπερβαίνει το ποσό της. Απαιτείται επίσης δέσμευση της αναγκαίας πίστωσης στον προϋπολογισμό του δήμου. Για την εκκαθάριση, υποβάλλεται κατάσταση δαπανών με τα αντίστοιχα παραστατικά πληρωμής. Έτσι το συμβούλιο ή η επιτροπή ελέγχει και εγκρίνει τις δαπάνες που έγιναν, και το ποσό αναπληρώνεται.

Στη Σπάρτη, σύμφωνα με τον πίνακα αποφάσεων της Δημοτικής Επιτροπής, η πάγια προκαταβολή των διευθυντών για το 2026 συστάθηκε τον Ιανουάριο. Έκτοτε έχουν εγκριθεί διαδοχικά δαπάνες μέσω αποφάσεων, ενώ τον Σεπτέμβριο συστάθηκε πάγια προκαταβολή και για τους νέους διευθυντές. Το θέμα είναι σημαντικό επειδή αφορά τη διαφανή διαχείριση δημόσιου χρήματος και την ομαλή καθημερινή λειτουργία των σχολείων, μετά την κατάργηση των σχολικών επιτροπών, όπου αυτή έχει γίνει.