Απαλλαγή υπόλογων Παγίας Προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που συνιστάται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής του δήμου, από την οποία ορίζεται και ο υπόλογος διαχειριστής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 173 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Τα ποσά κατατίθενται σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον δήμο μετά από πρόταση των διευθυντών σχολικών μονάδων, οι οποίοι ενεργούν ως υπόλογοι διαχειριστές. Η σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές σχολικών μονάδων δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου αλλά είναι υποχρεωτική.

Με την απόφαση 45118/31.5.2024 του Υπουργείου Εσωτερικών, το ύψος της πάγιας προκαταβολής ορίστηκε σε 500 ευρώ για σχολικές μονάδες με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας και σε 1.000 ευρώ για μονάδες με 12 αίθουσες και άνω. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής. Κατά τη λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της πάγιας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του δήμου, ενώ όταν λήγει η θητεία του διευθυντή απαιτείται η απαλλαγή του από την ιδιότητα του υπολόγου μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών και την απόδοση λογαριασμού.