Δαπάνες παγίας σχολικών μονάδων

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών, με το ύψος της να ανέρχεται σε πεντακόσια ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας και σε χίλια ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες. Το θεσμικό πλαίσιο ρυθμίζεται από την υπουργική απόφαση 45118/31.5.2024 που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 3409, η οποία έχει τροποποιηθεί με νεότερη απόφαση το 2025. Οι λειτουργικές δαπάνες των σχολείων και η πάγια προκαταβολή προς τους διευθυντές των σχολικών μονάδων αποτελούν υποχρεωτικές δαπάνες των οικείων δήμων.

Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη που σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. Για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, τη διαδικασία αποκατάστασης και απόδοσης του ποσού, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες των υπολόγων, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 173 του ν. 3463/2006, 152 του ν. 4270/2014, καθώς και του ν. 4820/2021.

Η έγκριση των δαπανών από το Δημοτικό Συμβούλιο είναι απαραίτητη για την απόδοση λογαριασμού και την ενταλματοποίηση των ποσών που διαχειρίστηκαν οι διευθυντές των σχολείων. Τα έκτακτα έξοδα μικρού ύψους καλύπτονται άμεσα από την παγία προκαταβολή που διαχειρίζεται ο διευθυντής του σχολείου, ενώ για μεγαλύτερες δαπάνες υποβάλλεται αίτημα προς την αρμόδια υπηρεσία του δήμου.