Θα συζητηθεί η συγκρότηση Επιτροπής Προσωρινής και Οριστικής παραλαβής του έργου «Αναπλάσεις Χώρων Ξηροκαμπίου (2ος Ε.Π.)». Πρόκειται για τη διαδικασία ολοκλήρωσης και παραλαβής του αναπλαστικού έργου στο Ξηροκάμπι.
Η παραλαβή δημοτικών έργων αποτελεί διοικητική διαδικασία που πραγματοποιείται σε δύο στάδια: την προσωρινή και την οριστική παραλαβή. Για τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής η προϊσταμένη αρχή ορίζει ειδική επιτροπή παραλαβής, αφού η διευθύνουσα υπηρεσία ανακοινώσει την περάτωση των εργασιών και την υποβολή της τελικής επιμέτρησης. Η επιτροπή είναι τριμελής, ενώ για σημαντικά έργα μπορεί να ορισθούν μέχρι τέσσερα επιπλέον μέλη τεχνικών διαφόρων ειδικοτήτων.
Με την προσωρινή παραλαβή ελέγχονται οι εργασίες ποσοτικά και ποιοτικά, και διενεργείται μέσα σε έξι μήνες από τη βεβαιωμένη περάτωση του έργου. Οι επιτροπές παραλαβής των έργων συγκροτούνται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής. Η διαδικασία αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση ότι το έργο εκτελέστηκε σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σύμβασης και για την απελευθέρωση των εγγυητικών επιστολών του αναδόχου.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.