Θα εξεταστεί η έγκριση δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από την Πάγια Προκαταβολή των Διευθυντών/ντριών Σχολικών Μονάδων για το έτος 2026. Αφορά τη νομιμοποίηση εξόδων που έγιναν από τα σχολεία μέσω του μηχανισμού της πάγιας προκαταβολής.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που χορηγείται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 45118/31.5.2024, το ύψος της προκαταβολής ανέρχεται σε 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Η σύσταση της πάγιας προκαταβολής είναι υποχρεωτική και η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική.
Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο Δήμο. Πρόσφατα, τον Μάιο 2025, τροποποιήθηκαν κρίσιμες διατάξεις της προηγούμενης απόφασης με στόχο την ενίσχυση της αυτονομίας των διευθυντών σχολείων και την απλοποίηση της διοικητικής διαδικασίας για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών.
Η νομιμοποίηση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν μέσω της πάγιας προκαταβολής απαιτεί την έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς οι διευθυντές ενεργούν ως υπόλογοι διαχειριστές δημόσιου χρήματος. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δαπανών που αφορούν τη λειτουργία των σχολικών μονάδων.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.