Θα εξεταστεί η ανάθεση σύμβασης για την προμήθεια νέων εφαρμογών και ανανέωση αδειών χρήσης υφιστάμενων εφαρμογών GENESIS, SHR, BI, TARGIT και SMARTEGI, μέσω διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. Η συνολική αξία ανέρχεται σε 47.578,80€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Δημοτική Επιτροπή καλείται να επικυρώσει το πρακτικό της επιτροπής διαπραγμάτευσης και να αναθέσει τη σύμβαση στην εταιρεία INFOSUPPORT Α.Ε.Ε.
Το GENESIS είναι το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της SingularLogic για τους ΟΤΑ. Περιλαμβάνει ενιαίο σύνολο διοικητικών εφαρμογών που καλύπτουν τις ανάγκες των οργανισμών στην παρακολούθηση υπηρεσιών που αφορούν τους δημότες. Τέτοιες εφαρμογές είναι το Δημοτολόγιο, οι Εκλογικοί Κατάλογοι, το Πρωτόκολλο και τα Αιτήματα Πολιτών. Η INFOSUPPORT είναι στρατηγικός συνεργάτης της SingularLogic. Το SMARTEGi είναι η εξειδικευμένη λύση της εταιρείας για έξυπνες πόλεις. Το SMARTEGi GOVBI είναι σύστημα επιχειρησιακής νοημοσύνης (Business Intelligence) που λειτουργεί ως εργαλείο διοικητικής πληροφόρησης και υποστήριξης στρατηγικών αποφάσεων. Το TARGIT είναι πλατφόρμα ανάλυσης δεδομένων με την οποία συνεργάζεται η εταιρεία.
Η «διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση» είναι εξαιρετική διαδικασία του νόμου για τις δημόσιες συμβάσεις (ν. 4412/2016, και σήμερα ν. 4412/2016 όπως ισχύει). Εφαρμόζεται συνήθως όταν το λογισμικό είναι αποκλειστικό προϊόν και μόνο ένας οικονομικός φορέας μπορεί να το παρέχει ή να το υποστηρίξει. Γι' αυτό δεν προηγείται ανοιχτός διαγωνισμός.
Ο Δήμος Βριλησσίων χρησιμοποιεί το GENESIS εδώ και χρόνια. Έχει προκηρύξει διαγωνισμούς υποστήριξης του προγράμματος, με προϋπολογισμό κοντά στις δεκάδες χιλιάδες ευρώ. Για παράδειγμα, η εκτιμώμενη αξία σε παλαιότερο διαγωνισμό ήταν 48.100 € πλέον ΦΠΑ 24%, δηλαδή 59.644 € συνολικά. Το θέμα είχε συζητηθεί και στη Δημοτική Επιτροπή, όπως αναφέρει το e-Vrilissia. Σύμφωνα με το δημοσίευμα, οι εφαρμογές υποστηρίζουν τη λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών, με ιδιαίτερη σημασία για την Οικονομική Υπηρεσία και τη διαχείριση διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών.
Η συνέχεια της αδειοδότησης είναι κρίσιμη. Χωρίς ενεργές άδειες και υποστήριξη, μπορεί να διακοπεί η έκδοση λογιστικών και διοικητικών πράξεων και η εξυπηρέτηση των δημοτών.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.