Αντικατάσταση υπολόγων σχολικών μονάδων

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που συνίσταται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για τον διευθυντή ή τον εκτελούντα χρέη διευθυντή της σχολικής μονάδας ή τους αναπληρωτές αυτών. Τα ποσά κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά. Το ύψος της προκαταβολής ανέρχεται σε 500 ευρώ για σχολικές μονάδες με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας και σε 1.000 ευρώ για μονάδες με 12 αίθουσες και άνω. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.

Όταν αλλάζει ο διευθυντής ή προϊστάμενος σχολικής μονάδας, απαιτείται αντικατάσταση του υπολόγου διαχειριστή της πάγιας προκαταβολής, καθώς αυτός φέρει την ευθύνη διαχείρισης των χρημάτων. Οι υπόλογοι διευθυντές σχολείων έχουν υποχρέωση απόδοσης λογαριασμού στον οικείο Δήμο. Παράλληλα, η έκδοση χρεωστικών καρτών για τους τραπεζικούς λογαριασμούς διευκολύνει τις συναλλαγές για τις καθημερινές λειτουργικές ανάγκες των σχολείων.

Πρόσφατες νομοθετικές αλλαγές απλούστευσαν τη διαδικασία: πλέον οι διευθυντές μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές από την πάγια προκαταβολή χωρίς να απαιτείται έγγραφη εντολή του δημάρχου ή άλλου αρμοδίου οργάνου του δήμου. Η απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική.