Αποκατάσταση πάγιας προκαταβολής 2026

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση υπαλλήλου του δήμου για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών μικρού ύψους ή δαπανών που λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί η πληρωμή μέχρι την ολοκλήρωση της κανονικής διαδικασίας. Συνιστάται με χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται σε βάρος του σχετικού λογαριασμού του προϋπολογισμού ύστερα από απόφαση της δημοτικής επιτροπής. Προϋπόθεση πληρωμής δαπάνης από την πάγια προκαταβολή αποτελεί η ύπαρξη εγγραφής σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του δήμου.

Η διαδικασία αποκατάστασης της πάγιας προκαταβολής είναι απαραίτητη για τη συνέχιση της λειτουργίας της. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών από την αρμόδια λογιστική υπηρεσία, ο δήμαρχος εκδίδει ισόποσα χρηματικά εντάλματα σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού για κάθε δαπάνη. Με τον τρόπο αυτό το ποσό της πάγιας προκαταβολής επανέρχεται στο αρχικό του ύψος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκ νέου για επείγουσες δαπάνες όπως προμήθειες γραφικής ύλης, φαρμακευτικού υλικού, συντηρήσεις και άλλες λειτουργικές ανάγκες του δήμου.

Το ποσό της πάγιας προκαταβολής κατατίθεται σε ειδικό λογαριασμό που ανοίγεται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής στο όνομα του δήμου σε πιστωτικό ίδρυμα που εποπτεύεται από την Τράπεζα της Ελλάδος. Ο θεσμός αυτός διασφαλίζει την ευελιξία και την ταχύτητα στην κάλυψη καθημερινών λειτουργικών αναγκών των δήμων χωρίς να απαιτείται κάθε φορά η ολοκλήρωση της πλήρους διαδικασίας προμηθειών.