Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή κοινοτήτων είναι ένα μικρό ταμείο. Οι πρόεδροι και τα τοπικά συμβούλια το χρησιμοποιούν για συγκεκριμένα είδη εργασιών και στη συνέχεια αναπληρώνεται. Από αυτό μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που ο νόμος δίνει στις κοινότητες ή που μεταβιβάζει σε αυτές το δημοτικό συμβούλιο. Οι πρόεδροι που διαχειρίζονται τα ποσά αποκτούν την ιδιότητα του δημόσιου υπολόγου. Υποχρεούνται να καταθέτουν προσωπικά τα δικαιολογητικά στον δημοτικό ταμία και το ποσό ανανεώνεται μετά την έγκριση των δαπανών. Για μικρές προμήθειες και εργασίες, αξίας έως 400 ευρώ, δεν απαιτούνται οι διαδικασίες ανάθεσης του ισχύοντος νόμου. Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης περιλαμβάνει 36 Τοπικές Κοινότητες, με τους προέδρους τους να διαχειρίζονται τις αντίστοιχες πάγιες προκαταβολές.

Το ύψος του ποσού εξαρτάται από τον πληθυσμό. Σύμφωνα με την εγκύκλιο 62038/2019, είναι 1.000 ευρώ για κοινότητες έως 300 κατοίκους και 2.000 ευρώ για 301-2.000 κατοίκους. Φτάνει τα 4.000 ευρώ για 2.001-10.000 κατοίκους. Τα ποσά κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε ειδικούς λογαριασμούς του δήμου για κάθε κοινότητα ξεχωριστά.

Το νομοθετικό πλαίσιο αλλάζει πρόσφατα. Με τον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης, καθιερώνεται η υποχρεωτική πάγια προκαταβολή για όλες τις δημοτικές κοινότητες και προβλέπεται δυνατότητα απόδοσής της δύο φορές ετησίως. Επιπλέον, με απόφαση της Επιτροπής που δημοσιεύθηκε τον Ιούλιο του 2026, υπόχρεοι υποβολής δήλωσης «Πόθεν Έσχες» είναι πλέον και οι πρόεδροι κοινοτήτων που έχουν οριστεί υπόλογοι διαχειριστές πάγιας προκαταβολής. Η έγκριση των δαπανών είναι σημαντική, γιατί διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στη διαχείριση δημόσιου χρήματος. Παράλληλα, επιτρέπει στις κοινότητες να καλύπτουν άμεσα μικροανάγκες της καθημερινότητας.