Θα εξεταστεί η έγκριση δαπανών πάγιας προκαταβολής εκπροσώπων Δημοτικών Κοινοτήτων και Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στις δημοτικές κοινότητες για την κάλυψη επειγουσών και καθημερινών αναγκών τους. Το ύψος της πάγιας προκαταβολής για κάθε κοινότητα ανάλογα με τον πληθυσμό της ανέρχεται από χίλια ευρώ για κοινότητες έως 300 κατοίκους έως και οκτώ χιλιάδες ευρώ για κοινότητες με πληθυσμό άνω των πενήντα χιλιάδων κατοίκων. Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής είναι ο πρόεδρος της κοινότητας όταν αυτή έχει μόνιμο πληθυσμό έως 300 κατοίκους και ο πρόεδρος του συμβουλίου της κοινότητας όταν αυτή έχει πληθυσμό από 301 κατοίκους και άνω.
Η σύσταση πάγιας προκαταβολής στις κοινότητες αποτελεί απευθείας εκ του νόμου υποχρέωση για τους δήμους της χώρας σύμφωνα με τον νόμο 3852/2010. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος στις κοινότητες, όπως η δαπάνη για την άμεση αποκατάσταση των ζημιών επείγοντος χαρακτήρα στο δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης. Πρόσφατα, με τον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης που ψηφίστηκε το 2026, καθιερώνεται η υποχρεωτική πάγια προκαταβολή για όλες τις δημοτικές κοινότητες με δυνατότητα απόδοσής της δύο φορές τον χρόνο. Επιπλέον, οι πρόεδροι κοινοτήτων που έχουν οριστεί υπόλογοι διαχειριστές πάγιας προκαταβολής υπέχουν πλέον την υποχρέωση υποβολής δήλωσης Πόθεν Έσχες.
Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης αποτελείται από 36 Δημοτικές Κοινότητες, για τις οποίες η έγκριση των δαπανών πάγιας προκαταβολής αποτελεί τακτική διαδικασία που εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία τους και την άμεση ανταπόκριση στις τοπικές ανάγκες.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.