Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για τη δυνατότητα της άμεσης πληρωμής συγκεκριμένων δαπανών. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου παρέχεται πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού. Στην περίπτωση των δημοτικών κοινοτήτων, υπόλογοι ορίζονται συνήθως οι πρόεδροι και οι εκπρόσωποι των κοινοτήτων, οι οποίοι διαχειρίζονται τα ποσά για την κάλυψη τρεχουσών αναγκών.

Το ύψος της πάγιας προκαταβολής καθορίζεται με βάση τον πληθυσμό και δεν μπορεί να υπερβαίνει για τις Κοινότητες πληθυσμού μέχρι δύο χιλιάδες κατοίκους το ποσό των χιλίων ευρώ, ενώ για τις υπόλοιπες Κοινότητες και τους Δήμους με πληθυσμό μέχρι δέκα χιλιάδες κατοίκους το ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος στις κοινότητες ή μεταβιβάζει σε αυτές το Δημοτικό Συμβούλιο, όπως επείγουσες επισκευές και μικρές προμήθειες.

Η εκκαθάριση των δαπανών πάγιας προκαταβολής αποτελεί τακτική διαδικασία που επαναλαμβάνεται περιοδικά στα δημοτικά συμβούλια σε όλη την Ελλάδα. Οι υπόλογοι υποβάλλουν τα δικαιολογητικά των δαπανών που πραγματοποίησαν, και το δημοτικό συμβούλιο εγκρίνει την εκκαθάρισή τους, ώστε να αναπληρωθούν τα ποσά που δαπανήθηκαν. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο της δημοτικής δαπάνης, ενώ παράλληλα επιτρέπει την ταχεία αντιμετώπιση καθημερινών αναγκών των κοινοτήτων χωρίς γραφειοκρατικές καθυστερήσεις.