Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση τακτικού υπαλλήλου για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών μικρού ύψους ή δαπανών που λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί η πληρωμή μέχρι την ολοκλήρωση της κανονικής διαδικασίας. Η πάγια προκαταβολή συνιστάται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής και η απόφαση ανάληψης της υποχρέωσης εκδίδεται από το δήμαρχο. Οι δήμοι της χώρας έχουν εκ του νόμου υποχρέωση να παρέχουν πάγια προκαταβολή στις τοπικές και δημοτικές κοινότητες, με το ύψος της να καθορίζεται με βάση το πληθυσμιακό κριτήριο.

Οι πρόεδροι κοινοτήτων, ως υπόλογοι διαχειριστές του ποσού της πάγιας προκαταβολής, υπέχουν πλέον την υποχρέωση υποβολής δήλωσης Πόθεν Έσχες. Πρόσφατα, το 2026, Πρόεδροι Δημοτικών Κοινοτήτων ζήτησαν τη διασφάλιση χρηματοδοτικών εργαλείων δεσμευτικού χαρακτήρα όπως η πάγια προκαταβολή για την άμεση επίλυση προβλημάτων της καθημερινότητας. Η διαδικασία έγκρισης δαπανών πάγιας προκαταβολής αποτελεί τυπική οικονομική υποχρέωση των δήμων για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της λογοδοσίας στη διαχείριση δημόσιου χρήματος.