Θα εξεταστεί η έγκριση δαπανών πάγιας προκαταβολής που πραγματοποιήθηκαν από εκπροσώπους Δημοτικών Κοινοτήτων και Προέδρους Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων. Πρόκειται για τυπική διαδικασία λογιστικής τακτοποίησης.
Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση τακτικού υπαλλήλου για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών μικρού ύψους ή δαπανών που λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί η πληρωμή μέχρι την ολοκλήρωση της κανονικής διαδικασίας. Στις δημοτικές και τοπικές κοινότητες συστήνεται πάγια προκαταβολή με υπόλογο διαχειριστή τον πρόεδρο ή τον εκπρόσωπο της κοινότητας, ενώ από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος στις κοινότητες, όπως η άμεση αποκατάσταση ζημιών επείγοντος χαρακτήρα στο δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης.
Η πάγια προκαταβολή συνιστάται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 173 του Δημοτικού Κώδικα, ενώ η απόφαση ανάληψης της υποχρέωσης εκδίδεται από το δήμαρχο. Οι πληρωμές διενεργούνται με έγγραφες εντολές του δημάρχου και κάθε εντολή συνοδεύεται από αντίστοιχη απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Η έγκριση των δαπανών από το Δημοτικό Συμβούλιο αποτελεί τυπική διαδικασία λογιστικής τακτοποίησης που διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο της διαχείρισης των δημοσίων πόρων.
Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης είναι δήμος της Περιφερειακής Ενότητας Κορινθίας που συστάθηκε το 2010 με το Πρόγραμμα Καλλικράτης από τη συνένωση των προϋπαρχόντων Δήμων Ξυλοκάστρου και Ευρωστίνης, και χωρίζεται σε δύο δημοτικές ενότητες με συνολικά τριάντα έξι (36) τοπικές κοινότητες.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.