Θα εξεταστεί η έγκριση προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση για την προμήθεια και επέκταση εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) του Δήμου. Θα εγκριθούν οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και θα καθοριστούν οι όροι διαπραγμάτευσης.
Τα Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα (ΟΠΣ) αποτελούν κεντρικά και διαλειτουργικά πληροφοριακά συστήματα που ενσωματώνουν τις διαδικασίες προγραμματισμού, διαχείρισης και παρακολούθησης συγχρηματοδοτούμενων και εθνικών προγραμμάτων. Στην περίπτωση των δήμων, τα ΟΠΣ υποστηρίζουν την ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών, τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων, την παρακολούθηση έργων και την παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες. Ο Δήμος Ζωγράφου έχει ενταχθεί στο gov.gr και έχει τη δυνατότητα να παρέχει ψηφιακές υπηρεσίες στους δημότες μέσα από το σύγχρονο και ασφαλές περιβάλλον των Θυρίδων.
Η διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού έχει εξαιρετικό χαρακτήρα και επιτρέπεται να εφαρμόζεται μόνο στις περιοριστικώς απαριθμούμενες στις διατάξεις του Ν. 4412/2016 περιπτώσεις. Η προσφυγή στη διαδικασία αυτή εφαρμόζεται ανεξαρτήτως εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μόνο εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις. Η επιλογή αυτής της διαδικασίας συνήθως αφορά περιπτώσεις όπου υπάρχει τεχνική αδυναμία διαχωρισμού από προηγούμενες συμβάσεις, κατεπείγουσα ανάγκη ή όταν μόνο ένας προμηθευτής μπορεί να καλύψει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις.
Η προμήθεια και επέκταση εφαρμογών ΟΠΣ είναι κρίσιμη για τον εκσυγχρονισμό της δημοτικής διοίκησης, καθώς επιτρέπει την αποτελεσματικότερη διαχείριση πόρων, τη διαφάνεια στις διαδικασίες και τη βελτίωση των υπηρεσιών προς τους πολίτες. Τα πλεονεκτήματα του συστήματος είναι η επιτάχυνση και η απλοποίηση, ενώ οι πολίτες μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη του αιτήματός τους από την αίτηση μέχρι τη διεκπεραίωσή του.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.