Θα εξεταστεί η απόδοση δαπανών παγίας προκαταβολής του 1ου Δημοτικού Σχολείου Ζωγράφου για το οικονομικό έτος 2026. Πρόκειται για τυπική οικονομική διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που χορηγείται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη καθημερινών λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται πάγια προκαταβολή ποσού ύψους πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες από 12 αίθουσες και άνω. Η ρύθμιση καθορίζεται από την απόφαση ΥΠ.ΕΣ. 45118/31.05.2024 (ΦΕΚ 3409/13.06.2024 τεύχος Β'), ενώ τροποποιήθηκε με νέα απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών (Αριθ. 23369/29.04.2025, ΦΕΚ Β' 2180/06.05.2025).
Η απόδοση της παγίας προκαταβολής είναι υποχρεωτική διαδικασία εκκαθάρισης, κατά την οποία ο διευθυντής υποβάλλει στον δήμο τα δικαιολογητικά των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής. Πλέον, οι διευθυντές/τριες μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές από την πάγια προκαταβολή χωρίς να απαιτείται έγγραφη εντολή του δημάρχου, γεγονός που απλοποιεί τη διαδικασία και επιταχύνει την κάλυψη των σχολικών αναγκών.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.