Θα εξεταστεί η έγκριση παράτασης απόδοσης χρηματικού εντάλματος προπληρωμής, καθώς και η απόδοση του Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής (ΧΕΠ) και η απαλλαγή του υπολόγου. Πρόκειται για τυπική οικονομική διαδικασία.
Το Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής (ΧΕΠ) είναι ένα εργαλείο δημοσιονομικής διαχείρισης που επιτρέπει στους δήμους να προκαταβάλλουν χρηματικά ποσά για δαπάνες που λόγω της φύσης τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης είναι δυσχερής η τήρηση των συνήθων διατυπώσεων. Με την απόφαση έκδοσης ορίζεται ένας υπόλογος που διαχειρίζεται το προκαταβληθέν ποσό και αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών.
Η απόδοση του ΧΕΠ πρέπει να γίνει απαραίτητα εντός τριών μηνών από την ημερομηνία έκδοσής του, ενώ σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ξεπεράσει την 31η Δεκεμβρίου του έτους κατά το οποίο εκδόθηκε το ένταλμα. Η παράταση της προθεσμίας απόδοσης αποτελεί τυπική διαδικασία όταν υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι που καθιστούν αδύνατη την έγκαιρη απόδοση. Τυχόν αδιάθετο υπόλοιπο πρέπει να κατατεθεί στην οικεία Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία εντός της προθεσμίας.
Το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τα χρηματικά εντάλματα προπληρωμής είναι ο Νόμος 4270/2014 για τις αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας. Το 2023 εκδόθηκαν κατευθυντήριες οδηγίες από το Υπουργείο Οικονομικών για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων περί προθεσμίας απόδοσης λογαριασμού των ΧΕΠ. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή δημοσιονομική διαχείριση των δημοτικών πόρων.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.