Θα εξεταστεί η έγκριση πρακτικού αξιολόγησης προσφοράς και ανάθεσης για την παροχή υπηρεσίας λειτουργίας λογισμικού on-line ASC Timetable για τις σχολικές μονάδες Α'/βάθμιας και Β'/βάθμιας εκπαίδευσης. Η ανάθεση θα γίνει με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση.
Το ASC Timetable είναι διαδικτυακό λογισμικό για την αυτόματη δημιουργία σχολικών ωρολογίων προγραμμάτων, που χρησιμοποιείται ήδη από χιλιάδες σχολεία σε περισσότερες από 170 χώρες. Το λογισμικό δέχεται όλες τις βασικές παραμέτρους όπως τμήματα, εκπαιδευτικούς, μαθήματα και αίθουσες, και με τη χρήση ισχυρών αλγορίθμων αναζητά την καταλληλότερη διάταξη του προγράμματος. Η διαδικτυακή έκδοση επιτρέπει την εμφάνιση του προγράμματος στο web για άμεση ενημέρωση εκπαιδευτικών, μαθητών και γονέων.
Η δημιουργία χρονοδιαγράμματος με τα μαθήματα των τάξεων αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά θέματα για τους διευθυντές σχολείων, καθώς η διαδικασία είναι αρκετά δύσκολη και μπορεί να διαρκέσει ημέρες ιδιαίτερα για σχολεία με μεγάλο αριθμό τμημάτων. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτεί το συνδρομητικό μοντέλο λειτουργίας, καθώς η πληρωμή της ετήσιας χρήσης δεν αφορά απλώς αναβαθμίσεις ή τεχνική υποστήριξη, αλλά εάν δεν ανανεωθεί η συνδρομή, η πρόσβαση διακόπτεται πλήρως. Η διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού έχει εξαιρετικό χαρακτήρα και επιτρέπεται να εφαρμόζεται μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.