Απαλλαγή υπόλογου εντάλματος προπληρωμής

Το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής είναι το χρηματικό ένταλμα με το οποίο προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε οριζόμενο υπόλογο, ο οποίος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νομίμων δικαιολογητικών. Η διαδικασία αφορά δαπάνες που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, ενώ επιτρέπεται και για μικροδαπάνες μέχρι 7.000 ευρώ ετησίως. Με την απόφαση ορίζεται το ποσό του εντάλματος, το είδος της δαπάνης, ο υπόλογος και η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού.

Η απαλλαγή υπόλογου εγκρίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο αφού ο υπόλογος υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά της δαπάνης που πραγματοποιήθηκε. Δεν επιτρέπεται η έκδοση νέου χρηματικού εντάλματος προπληρωμής στο όνομα του ίδιου υπολόγου, εφόσον παραμένουν ατακτοποίητα άνω των τριών χρηματικών ενταλμάτων που είχαν εκδοθεί προηγουμένως. Πρόκειται για τυπική διοικητική διαδικασία εκκαθάρισης που διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη νομιμότητα στη διαχείριση των δημοτικών πόρων, καθώς ο υπόλογος αποδεικνύει ότι το ποσό που του καταβλήθηκε χρησιμοποιήθηκε για τον προβλεπόμενο σκοπό.