Θα εξεταστεί η απαλλαγή της υπολόγου εντάλματος προπληρωμής για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης υπαλλήλων για τη συμμετοχή τους στο συνέδριο 5th European i-tree and Ecosystem Services Conference στη Μάλαγα της Ισπανίας.
Η απαλλαγή υπολόγου αφορά τη διοικητική διαδικασία με την οποία ένας δημοτικός υπάλληλος που έλαβε ένταλμα προπληρωμής για να καλύψει έξοδα μετακίνησης απαλλάσσεται από την ευθύνη διαχείρισης των χρημάτων αυτών, αφού υποβάλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και αποδείξεις. Η απαλλαγή εγκρίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο, ολοκληρώνοντας τον κύκλο της οικονομικής διαχείρισης.
Το συγκεκριμένο συνέδριο i-Tree στη Μάλαγα δεν εντοπίστηκε στις αναζητήσεις, αλλά παρόμοια ευρωπαϊκά συνέδρια για οικοσυστημικές υπηρεσίες πραγματοποιούνται τακτικά. Τα συνέδρια i-Tree επικεντρώνονται στη γεφύρωση τεχνολογίας και περιβαλλοντικής επιστήμης, με έμφαση στη μέτρηση των οικοσυστημικών υπηρεσιών που παρέχουν τα δέντρα σε αστικές περιοχές. Η συμμετοχή δημοτικών υπαλλήλων σε τέτοια συνέδρια συμβάλλει στην ενημέρωση για σύγχρονες πρακτικές διαχείρισης αστικού πρασίνου.
Οι δημόσιοι υπάλληλοι που μετακινούνται εκτός έδρας για συμμετοχή σε συνέδρια δικαιούνται δαπανών μετακίνησης. Για μετακινήσεις στο εξωτερικό η ημερήσια αποζημίωση καθορίζεται στο ποσό των εκατό ευρώ, ενώ τα έξοδα διανυκτέρευσης στο εξωτερικό ανέρχονται μέχρι 242 ευρώ για την Κατηγορία Ι και 176 ευρώ για την Κατηγορία ΙΙ ανά διανυκτέρευση. Αναγνωρίζεται επίσης η δαπάνη εγγραφής ή συμμετοχής στα συνέδρια.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.