Κατάρτιση των όρων διακήρυξης διενέργειας προφορικής μειοδοτικής δημοπρασίας μίσθωσης ακινήτου για τη στέγαση εγγράφων υπηρεσιών του Δήμου
Τελευταία ενημέρωση 19 ημέρες πριν
Η μίσθωση ακινήτου από δήμο για κάλυψη υπηρεσιακών και λειτουργικών αναγκών αποτελεί συνήθη διαδικασία όταν οι δημοτικές υπηρεσίες χρειάζονται επιπλέον χώρους. Για τη μίσθωση ακινήτων από τους δήμους διενεργείται προφορική, φανερή, μειοδοτική δημοπρασία σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 270/81. Η Δημοτική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους της διακήρυξης, ενώ οι ενδιαφερόμενοι καλούνται εντός προθεσμίας 20 ημερών από τη δημοσίευση να εκδηλώσουν ενδιαφέρον.
Η ανάγκη για χώρους αρχειοθέτησης εγγράφων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους δήμους. Τα αρχεία των δημοσίων υπηρεσιών και ΟΤΑ θεωρούνται από την κείμενη νομοθεσία (άρθρο 2 ν. 1946/1991) δημόσια αρχεία. Οι διαδικασίες για τη διαχείριση δημοσίων εγγράφων από τους φορείς του δημόσιου τομέα, όπως η σύνταξη, η έκδοση, η διακίνηση, η πρωτοκόλληση και η αρχειοθέτησή τους πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω ΤΠΕ. Μία από τις βασικές υποχρεώσεις μιας υπηρεσίας είναι η σε τακτά χρονικά διαστήματα εκκαθάριση του αρχείου της, γεγονός που καθιστά απαραίτητη την ύπαρξη κατάλληλων χώρων φύλαξης.
