Θα εξεταστεί η έγκριση του 3ου Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (ΑΠΕ) κύριας σύμβασης, 1ης συμπληρωματικής σύμβασης και του 3ου Π.Κ.Ν.Τ.Μ.Ε. του έργου «Συντήρηση σχολικών μονάδων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Δήμου Χανίων».
Ο Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών (ΑΠΕ) είναι τεχνικό έγγραφο που συνοδεύει κάθε σύμβαση δημόσιου έργου επόμενη της αρχικής και συντάσσεται όταν προκύπτει ανάγκη διάθεσης των απρόβλεπτων δαπανών. Ο ΑΠΕ συντάσσεται για να συμπεριλάβει τις απαιτούμενες αυξομειώσεις των ποσοτήτων ή τις νέες εργασίες με ενδεχόμενη διάθεση του κονδυλίου των απρόβλεπτων σε ένα έργο εν εξελίξει. Το Πρωτόκολλο Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών (ΠΚΝΤΜΕ) συνοδεύει τον ΑΠΕ όταν περιλαμβάνονται εργασίες για τις οποίες δεν υπάρχουν τιμές μονάδας.
Η ευθύνη και η αρμοδιότητα για επισκευές μεγάλης κλίμακας στον φέροντα οργανισμό, στις στέγες και στις εγκαταστάσεις των σχολικών κτιρίων ανήκει στους αντίστοιχους Δήμους, σύμφωνα με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση που ψηφίστηκε το 2024. Η εκτέλεση έργων για την επισκευή και συντήρηση των σχολείων και του κάθε είδους εξοπλισμού τους αποτελεί βασική αρμοδιότητα των δήμων για τη διασφάλιση της λειτουργικότητας και ασφάλειας των σχολικών μονάδων.
Η έγκριση του 3ου ΑΠΕ και των συνοδευτικών εγγράφων αποτελεί τυπική διαδικασία που επιτρέπει την προσαρμογή του προϋπολογισμού του έργου σε νέες ανάγκες που προέκυψαν κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.