Ο Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών (ΑΠΕ) είναι πίνακας που συντάσσεται για να συμπεριλάβει τις απαιτούμενες αυξομειώσεις των ποσοτήτων ή τις νέες εργασίες με ενδεχόμενη διάθεση του κονδυλίου των απροβλέπτων σε ένα έργο εν εξελίξει. Ο ΑΠΕ συνοδεύει κάθε σύμβαση επόμενη της αρχικής και συντάσσεται επίσης κάθε φορά που προκύπτει ανάγκη διάθεσης των απρόβλεπτων δαπανών κάθε σύμβασης. Πρόκειται για βασικό εργαλείο διαχείρισης δημόσιων έργων που επιτρέπει την προσαρμογή του αρχικού σχεδιασμού σε απρόβλεπτες ανάγκες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση.
Όσον αφορά τη συντήρηση σχολικών κτηρίων, η ευθύνη και η αρμοδιότητα για επισκευές μεγάλης κλίμακας στο φέροντα οργανισμό, στις στέγες και στις εγκαταστάσεις των σχολικών κτιρίων ανήκει στους αντίστοιχους Δήμους. Οι παρεμβάσεις αυτές δρομολογούνται κατόπιν πρότασης του διευθυντή της σχολικής μονάδας και του συλλόγου διδασκόντων, κατά τη διάρκεια λειτουργίας του σχολείου, ή εφόσον κριθούν απολύτως απαραίτητες από την αρμόδια Επιτροπή Καταλληλότητας. Η συντήρηση των σχολικών υποδομών αποτελεί κρίσιμο ζήτημα για τη διασφάλιση της ασφάλειας και υγείας των μαθητών, ιδιαίτερα σε θέματα όπως η υγρομόνωση και οι διαρροές που μπορούν να δημιουργήσουν επικίνδυνες συνθήκες.
