Τροποποίηση διαχειριστών πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση δημοτικού υπαλλήλου για την άμεση πληρωμή συγκεκριμένων δαπανών. Συνιστάται με χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται σε βάρος του σχετικού λογαριασμού του προϋπολογισμού ύστερα από απόφαση της δημοτικής επιτροπής. Τα ποσά κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών και απόφαση του δημοτικού συμβουλίου.

Ο υπόλογος διαχειριστής της πάγιας προκαταβολής ορίζεται από τη διοίκηση και είναι μόνιμος υπάλληλος. Δικαιούχοι των λογαριασμών στους οποίους κατατίθενται τα ποσά της πάγιας προκαταβολής είναι οι δήμοι και όχι οι υπόλογοι διαχειριστές, γεγονός που καθιστά τους λογαριασμούς ακατάσχετους. Η τροποποίηση της λίστας των υπολόγων διαχειριστών είναι συνήθης διαδικασία που προκύπτει από μεταβολές στο προσωπικό ή στην οργανωτική δομή του δήμου.

Πρόσφατη εξέλιξη αποτελεί η επέκταση των υποχρεώσεων των υπολόγων διαχειριστών, καθώς από τον Ιούνιο 2026 οι πρόεδροι κοινοτήτων που έχουν οριστεί υπόλογοι διαχειριστές πάγιας προκαταβολής υποχρεούνται πλέον σε υποβολή δήλωσης περιουσιακής κατάστασης (Πόθεν Έσχες). Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής υπόκειται σε αυστηρό έλεγχο και οι υπόλογοι φέρουν προσωπική ευθύνη για τη σωστή χρήση των χρημάτων.