Απόδοση δαπανών παγίας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση τακτικού δημοτικού υπαλλήλου για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών μικρού ύψους ή δαπανών που λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί η πληρωμή μέχρι την ολοκλήρωση της κανονικής διαδικασίας. Συνιστάται με χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται σε βάρος του προϋπολογισμού ύστερα από απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής. Το ποσό τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για τη δυνατότητα άμεσης πληρωμής συγκεκριμένων δαπανών.

Το θεσμικό πλαίσιο ρυθμίζεται από τον νόμο 5314/2026, τον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης, που περιλαμβάνει ειδικό άρθρο για την πάγια προκαταβολή των δήμων. Η απόδοση δαπανών αφορά τη λογιστική τακτοποίηση των ποσών που δαπανήθηκαν από τον υπόλογο υπάλληλο. Τα δικαιολογητικά μετά τον έλεγχο από την αρμόδια λογιστική υπηρεσία υποβάλλονται στη Δημοτική Επιτροπή η οποία εκδίδει εγκριτική απόφαση των δαπανών που έχουν γίνει από την πάγια προκαταβολή. Η έγκαιρη και κανονική επιστροφή της πάγιας προκαταβολής διαπιστώνεται από το αρμόδιο όργανο του δήμου με την απόφαση έγκρισης του ετήσιου απολογισμού.

Η διαδικασία είναι σημαντική για τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δημοτικών δαπανών. Εάν τα υποβληθέντα από τον υπόλογο δικαιολογητικά απορριφθούν ή δεν επιστραφεί ακέραιο το ποσό της πάγιας προκαταβολής, γίνεται καταλογισμός στον υπόλογο με πράξη του δημάρχου. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών ο ταμίας του δήμου καταβάλλει στον υπόλογο διαχειριστή ίσο χρηματικό ποσό για την ανανέωση της πάγιας προκαταβολής, εφόσον υπάρχουν σχετικές πιστώσεις.