Οι δημόσιες προμήθειες στην Ελλάδα διέπονται από τον νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, ο οποίος προσαρμόζει την ελληνική νομοθεσία στις ευρωπαϊκές οδηγίες. Η διαδικασία περιλαμβάνει την αποσφράγιση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών και οικονομικών προσφορών από την Επιτροπή Διαγωνισμού, ενώ απαιτείται αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για την πλήρωση των προϋποθέσεων της παρ. 2 του άρθρου 73 του ν.4412/2016. Ο έλεγχος δικαιολογητικών αποτελεί κρίσιμο στάδιο πριν την οριστική ανάδειξη των αναδόχων.
Η προμήθεια γραφικής ύλης για σχολεία αποτελεί σημαντική δαπάνη για τους δήμους, με πολλούς να αναλαμβάνουν το κόστος για να στηρίξουν τις οικογένειες. Τα είδη κατατάσσονται σε κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) όπως 30192700-8 για γραφική ύλη και 37800000-6 για εκπαιδευτικό-εποπτικό υλικό. Η έναρξη της σχολικής περιόδου συνοδεύεται από την προμήθεια απαραίτητων ειδών όπως τετράδια και γραφική ύλη, με την οικονομική επιβάρυνση για τις οικογένειες να περιλαμβάνει διαρκή έξοδα καθ' όλη τη σχολική χρονιά.
