Η προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών αποτελεί μία από τις σημαντικότερες δαπάνες κάθε δήμου, καθώς καλύπτει τις ανάγκες θέρμανσης δημοτικών κτιρίων και σχολείων, καθώς και την κίνηση των δημοτικών οχημάτων και μηχανημάτων. Οι διαγωνισμοί διεξάγονται με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής. Η προμήθεια συνήθως υποδιαιρείται σε τμήματα όπως καύσιμα κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και λιπαντικά, ενώ η διαδικασία διενεργείται μέσω της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.) στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr.
Η χρονική περίοδος 2026-2027 χαρακτηρίζεται από ιδιαίτερα υψηλές τιμές καυσίμων. Με τα σημερινά δεδομένα της αγοράς, στην Αττική η τιμή πετρελαίου θέρμανσης υπολογίζεται περίπου στα 1,92 ευρώ το λίτρο, ενώ σε πανελλαδικό επίπεδο η εκτίμηση κινείται στα 1,96 έως 1,97 ευρώ το λίτρο. Το πετρέλαιο θέρμανσης αναμένεται να ξεκινήσει με αύξηση της τιμής 60-70% σε σχέση με πέρυσι. Το οικονομικό επιτελείο εξετάζει παρεμβάσεις με στόχο η τιμή να συγκρατηθεί στα 1,75 ευρώ ανά λίτρο. Αυτό το πλαίσιο καθιστά ιδιαίτερα κρίσιμη την επιλογή του αναδόχου με τη χαμηλότερη τιμή για τους δήμους, προκειμένου να διασφαλιστεί η οικονομική βιωσιμότητα των δημοτικών υπηρεσιών και η απρόσκοπτη λειτουργία σχολείων και κτιρίων κατά τη χειμερινή περίοδο.
