Δαπάνες παγίας προκαταβολής σχολείων

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα πάγιο χρηματικό ποσό που διατίθεται στον διευθυντή κάθε σχολείου για τις μικροδαπάνες και τις επείγουσες ανάγκες της σχολικής μονάδας. Συστήνεται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής, με υπόλογο διαχειριστή τον διευθυντή ή όποιον εκτελεί χρέη διευθυντή. Τα ποσά είναι 500 ευρώ για σχολεία έως 11 αίθουσες, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 αίθουσες και άνω, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Το πλαίσιο ορίζεται από την υπουργική απόφαση 45118/2024 και τις τροποποιήσεις της.

Με απόφαση του 2025 οι διευθυντές μπορούν να πληρώνουν από την προκαταβολή χωρίς έγγραφη εντολή του δημάρχου ή άλλου οργάνου του δήμου. Η δαπάνη πρέπει να σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες του σχολείου και να μην υπερβαίνει το ποσό της προκαταβολής. Πρέπει επίσης να υπάρχει δεσμευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου και να μην έχει προβλεφθεί η κάλυψή της από τον ίδιο τον δήμο. Μετά τις πληρωμές ακολουθεί η λογιστική τακτοποίηση, δηλαδή η απόδοση των δαπανών με τα δικαιολογητικά στην οικονομική υπηρεσία του δήμου.

Πρόσφατη εξέλιξη είναι ότι από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά όλες οι σχολικές επιτροπές που είχαν διατηρηθεί μεταβατικά. Οι αρμοδιότητές τους περνούν στους δήμους. Οι λειτουργικές δαπάνες των σχολείων και η πάγια προκαταβολή είναι υποχρεωτικές δαπάνες των δήμων. Γι' αυτό η έγκριση των αποδόσεων έχει πρακτική σημασία: διασφαλίζει τη διαφάνεια στη διαχείριση δημοτικών πόρων και τη συνεχή χρηματοδότηση των σχολείων. Στα σχολεία του δήμου Παπάγου-Χολαργού δεν βρέθηκε συγκεκριμένο υλικό από το επίσημο site του δήμου.