Θα εξεταστεί η προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32) για καλλιτεχνική εκδήλωση, η έγκριση των οικονομικών φορέων που θα προσκληθούν, καθώς και η έγκριση των όρων της διαπραγμάτευσης και της μελέτης για την πραγματοποίηση πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Το άρθρο 32 του νόμου 4412/2016 ρυθμίζει τη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για δημόσιες συμβάσεις. Πρόκειται για εξαιρετική διαδικασία που εφαρμόζεται μόνο σε περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις και πρέπει να ερμηνεύεται συσταλτικά. Οι αναθέτουσες αρχές δύνανται να προσφεύγουν σε αυτή τη διαδικασία αποκλειστικά στις ειδικές περιπτώσεις που αναφέρονται ρητά στο άρθρο 32. Η διαδικασία επιτρέπει στους δήμους να αναθέτουν συμβάσεις απευθείας σε συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς χωρίς ανοιχτό διαγωνισμό, υπό αυστηρές προϋποθέσεις.
Ο Δήμος Ρόδου πραγματοποιεί πλούσιο πρόγραμμα πολιτιστικών εκδηλώσεων σε συνεργασία με πολιτιστικούς συλλόγους και φορείς. Οι πολιτιστικές πρωτοβουλίες προάγουν τη δημιουργία, ενισχύουν την εξωστρέφεια του νησιού και αναδεικνύουν τον πολιτισμό ως στοιχείο συνοχής και ανάπτυξης. Η διαπραγμάτευση για καλλιτεχνικές εκδηλώσεις είναι σημαντική διότι επιτρέπει στους δήμους να εξασφαλίζουν γρήγορα συγκεκριμένους καλλιτέχνες ή παραγωγές όταν υπάρχουν ειδικοί λόγοι που δικαιολογούν την απευθείας ανάθεση, διασφαλίζοντας παράλληλα τη διαφάνεια μέσω της έγκρισης από το Δημοτικό Συμβούλιο.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.