Θα εξεταστεί η διαπίστωση αδυναμίας ή μη άσκησης μέρους ή όλου των αρμοδιοτήτων του Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής. Η αδυναμία οφείλεται στη συνταξιοδότηση της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Τμήματος.
Το θέμα αφορά τη διαπίστωση από το δημοτικό συμβούλιο ότι μια υπηρεσία του δήμου δεν μπορεί να ασκήσει πλήρως τις αρμοδιότητές της, εδώ λόγω συνταξιοδότησης της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής. Το τμήμα καλύπτει μελέτη, εκτέλεση και συντήρηση τεχνικών έργων, καθώς και περιβαλλοντικά θέματα και θέματα ποιότητας ζωής. Οι αρμοδιότητες αυτές περιγράφονται στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του δήμου. Για παρόμοιες περιπτώσεις, η νομοθεσία (π.χ. ν. 4700/2020 για την Υπηρεσία Δόμησης) προβλέπει ότι, όταν διαπιστώνεται αδυναμία λειτουργίας υπηρεσίας, οι αρμοδιότητες μπορούν να ασκούνται με εναλλακτικούς τρόπους. Τέτοιοι τρόποι είναι η διοικητική υποστήριξη ή η προγραμματική σύμβαση με άλλον δήμο. Η ακριβής διαδικασία για το συγκεκριμένο τμήμα δεν προκύπτει από τις πηγές που βρέθηκαν.
Η υποστελέχωση των υπηρεσιών είναι χρόνιο πρόβλημα για τον νησιωτικό δήμο. Ήδη από το 2015 ο δήμαρχος της εποχής είχε κάνει λόγο για πλήρη υποστελέχωση της τεχνικής υπηρεσίας «σε βαθμό μη λειτουργικό». Πιο πρόσφατα, ο Δήμος Σαμοθράκης έχει καταφύγει σε λύση συνεργασίας για την Υπηρεσία Δόμησης. Στη Διαύγεια εμφανίζεται σύμβαση διαδημοτικής συνεργασίας με τον Δήμο Αλεξανδρούπολης, που παρέχει διοικητική υποστήριξη για τις αρμοδιότητες δόμησης, λόγω αδυναμίας σύστασης υπηρεσίας από τον Δήμο Σαμοθράκης.
Το θέμα είναι σημαντικό επειδή οι τεχνικές υπηρεσίες χειρίζονται έργα υποδομής, άδειες, πιστοποιητικά και υπογραφές διοικητικών εγγράφων. Χωρίς νόμιμη κάλυψη των αρμοδιοτήτων, μπορεί να καθυστερήσουν έργα και εξυπηρετήσεις πολιτών.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.