Θα εξεταστεί η έγκριση απόδοσης λογαριασμού και απαλλαγής υπολόγου Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής Α1701/28-07-2026 για τη δαπάνη «Διεθνείς παιδικοί αγώνες Κινεζική ΤΑΙ ΡΑΙ». Πρόκειται για τυπική οικονομική διαδικασία εκκαθάρισης δαπάνης.
Η δαπάνη αφορά τη συμμετοχή του Δήμου Σπάρτης στους 58ους Διεθνείς Παιδικούς Αγώνες. Η ονομασία «Κινεζική ΤΑΙ ΡΑΙ» μάλλον παραπέμπει στην Κινεζική Ταϊπέι, δηλαδή την Ταϊβάν. Οι αγώνες διεξήχθησαν από 1 έως 6 Αυγούστου στη Χουαλιέν της Ταϊβάν. Η αποστολή της Σπάρτης αποτελείτο από 11 αθλητές και αθλήτριες, που αγωνίστηκαν σε μπάσκετ, τένις, στίβο και taekwondo. Η ομάδα επέστρεψε με χάλκινο μετάλλιο του Ευστράτιου Περγαντή στη σφαιροβολία. Η Σπάρτη συμμετέχει στους αγώνες από το 1994, ύστερα από πρόταση προς τον τότε δήμαρχο. Το 1997 ανέλαβε και τη διοργάνωσή τους.
Το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής είναι εργαλείο δημοσιονομικής διαχείρισης. Με αυτό προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε οριζόμενο υπόλογο, ο οποίος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία και υποβάλλει τα νόμιμα δικαιολογητικά. Συνήθως υπόλογος είναι υπάλληλος του δήμου. Ο υπόλογος μπορεί να πληρώνει από το ποσό μέχρι την ημερομηνία απόδοσης λογαριασμού και σε καμία περίπτωση μετά τις 31 Δεκεμβρίου του έτους έκδοσης. Μετά τον έλεγχο των παραστατικών, το όργανο του δήμου εγκρίνει την απόδοση και απαλλάσσει τον υπόλογο από κάθε ευθύνη για το ένταλμα. Το ίδιο ισχύει και σε άλλους δήμους, όπως στη Λάρισα.
Η διαδικασία είναι τυπική, αλλά εξασφαλίζει διαφάνεια στη διάθεση δημόσιου χρήματος. Δείχνει ότι τα έξοδα της αποστολής (ταξίδι, διαμονή κ.λπ.) καλύφθηκαν με νόμιμα δικαιολογητικά. Δεν επιτρέπεται η έκδοση νέου εντάλματος στο όνομα υπολόγου που δεν έχει αποδώσει λογαριασμό για προηγούμενο. Έτσι η απαλλαγή επιτρέπει και την έκδοση μελλοντικών εντάλματων.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.