Δαπάνες παγίας σχολικών μονάδων

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα μικρό χρηματικό ποσό που διατίθεται στον διευθυντή κάθε σχολείου, ώστε να πληρώνει άμεσα μικροδαπάνες. Συστήνεται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής, με υπόλογο διαχειριστή τον διευθυντή ή τον αναπληρωτή του. Το ποσό είναι 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 αίθουσες και άνω και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Η σύσταση είναι υποχρεωτική για τους δήμους και δεν εξαρτάται από τη διακριτική τους ευχέρεια. Ο Δήμος Σπάρτης έχει ήδη συστήσει την πάγια προκαταβολή για το 2025. Η δημοτική επιτροπή εγκρίνει τακτικά τις δαπάνες που πληρώθηκαν από αυτήν, με διαδοχικές αποφάσεις κατά τη διάρκεια του έτους.

Ως προς το τι επιτρέπεται, μπορεί να καλύπτεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες του σχολείου, εφόσον δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν την καλύπτει ήδη ο δήμος. Από το 2025 οι διευθυντές πληρώνουν χωρίς έγγραφη εντολή του δημάρχου, ενώ η οικονομική υπηρεσία του δήμου διατηρεί την εποπτεία και τον έλεγχο νομιμότητας των δαπανών. Η εκκαθάριση γίνεται με κατάσταση δαπανών και τα αντίστοιχα παραστατικά πληρωμής.

Το θέμα έχει ιδιαίτερη βαρύτητα φέτος. Από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά οι σχολικές επιτροπές και οι δήμοι αναλαμβάνουν πλήρως τη διαχείριση των οικονομικών των σχολείων. Ο έλεγχος των δαπανών είναι σημαντικός και για τη διαφάνεια. Σε άλλον δήμο, για παράδειγμα, εντοπίστηκαν προμήθειες ειδών για πάρτυ, που δεν επιτρέπονται από την πάγια προκαταβολή.