Δαπάνες Παγίας Προκαταβολής σχολείων

Η Παγία Προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη έκτακτων και λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον Δήμο. Το ύψος της προκαταβολής ανέρχεται σε 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Τα ποσά κατατίθενται σε τραπεζικούς λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο, με υπόλογους διαχειριστές τους διευθυντές των σχολείων.

Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής είναι υποχρεωτική, ενώ το Υπουργείο Εσωτερικών έχει εκδώσει πρόσθετες οδηγίες τον Νοέμβριο του 2024 λόγω καθυστερήσεων που παρατηρήθηκαν. Πρόσφατα, τον Μάιο του 2025, τροποποιήθηκαν κρίσιμες διατάξεις με στόχο την ενίσχυση της αυτονομίας των διευθυντών σχολείων και την απλοποίηση της διοικητικής διαδικασίας. Το μέτρο εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο μεταφοράς αρμοδιοτήτων από τις Σχολικές Επιτροπές στους Δήμους, με την οριστική κατάργηση των επιτροπών από την 1η Αυγούστου 2026.

Η έγκριση των δαπανών από τη Δημοτική Επιτροπή αποτελεί απαραίτητη διαδικασία για τη διασφάλιση της διαφάνειας και του ελέγχου στη διαχείριση των δημόσιων πόρων που διατίθενται για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων.