Θα εξεταστεί η συγκρότηση τριμελούς επιτροπής παραλαβής για τη δημόσια σύμβαση «Ταχυδρομικές υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών ύδρευσης και επιστολικής αλληλογραφίας». Η επιτροπή θα αποτελείται από υπαλλήλους του Δήμου και θα είναι αρμόδια για την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Οι επιτροπές παραλαβής υπηρεσιών είναι γνωμοδοτικά όργανα που συγκροτούνται σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Αρμοδιότητα της επιτροπής είναι η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης αυτών. Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου, η οποία προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από τη σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα.
Ο Δήμος Βριλησσίων διενεργεί ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισμό για ταχυδρομικές υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών ύδρευσης και επιστολικής αλληλογραφίας, με εκτιμώμενη αξία 96.200 ευρώ πλέον ΦΠΑ, συνολικά 119.288 ευρώ. Οι δήμοι αναθέτουν τέτοιες συμβάσεις για την παραγωγή, εκτύπωση, εμφακέλωση και αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης και τη διακίνηση επιστολικής αλληλογραφίας. Η συγκρότηση επιτροπής παραλαβής είναι απαραίτητη για τον έλεγχο της ποιότητας και της έγκαιρης εκτέλεσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών και την εξυπηρέτηση των πολιτών.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.