Η έγκριση λογοτύπου δήμου αποτελεί διαδικασία που απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη του Συμβουλίου Τοπωνυμίων, το οποίο είναι αρμόδιο για την έγκριση χρήσης δηλωτικών σημάτων για τους Ο.Τ.Α. Το έμβλημα ενός δήμου δε μπορεί να χρησιμοποιείται χωρίς έγκριση του Συμβουλίου Τοπωνυμιών και χωρίς να αντικατοπτρίζει την ιστορία, τη μυθολογία και τα τοπικά χαρακτηριστικά της περιοχής. Η διαδικασία περιλαμβάνει την έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο και στη συνέχεια την αποστολή πλήρους φακέλου στο Συμβούλιο Τοπωνυμίων.
Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης ακολούθησε καινοτόμο προσέγγιση, χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα Consul Democracy που εφαρμόζεται πιλοτικά στο πλαίσιο μνημονίου συνεργασίας με τον Ευρωπαϊκό Κόμβο Ψηφιακής Καινοτομίας GR digiGOV-innoHUB και σε συνεργασία με την ΕΕΛΛΑΚ, προκειμένου οι δημότες να επιλέξουν το νέο λογότυπο. Παρόμοιες διαδικασίες έχουν ακολουθήσει και άλλοι δήμοι της χώρας τα τελευταία χρόνια, με τα λογότυπα να αντλούν έμπνευση από την τοπική ιστορία και μυθολογία.
Η επιλογή λογοτύπου αποτελεί σημαντικό στοιχείο της εταιρικής ταυτότητας ενός δήμου, καθώς χρησιμοποιείται σε όλα τα επίσημα έντυπα, την ψηφιακή παρουσία και τις δημοτικές δράσεις, συμβάλλοντας στην προβολή της τοπικής ιστορίας και ταυτότητας.